+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении

Как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении

Бюджетные учреждения, как и коммерческие фирмы, обязаны инвентаризировать свои активы и обязательства. Причем с точки зрения закона все инвентаризации можно условно разделить на добровольные и обязательные. Об инвентаризации в бюджетном учреждении, документальном оформлении и учете ее результатов мы и поговорим в настоящем материале. Бюджетные учреждения, деятельность которых регулирует Гражданский кодекс Российской Федерации и Федеральный закон от N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", обязаны вести бухгалтерский учет, на что указывают положения статьи 6 Федерального Закона от Инвентаризация активов и обязательств бюджетного учреждения является одним из важнейших элементов такого учета.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Для обеспечения достоверности данных бюджетного учета и отчетности бюджетные учреждения обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Проведение инвентаризации объектов основных средств обязательно: перед составлением годовой бюджетной отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года; при смене материально ответственных лиц на день приемки - передачи дел ; при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей; в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при ликвидации реорганизации учреждения перед составлением ликвидационного разделительного баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации.

Проведение инвентаризации в бюджетном учреждении

Достоверность данных бухгалтерского учета о наличии имущества, финансовых активов, состоянии расчетов и обязательств должна регулярно проверяться. Наиболее эффективный способ контроля — инвентаризация. В статье мы рассказываем, как правильно организовать и провести инвентаризацию в бюджетном учреждении.

Основания, порядок и сроки проведения инвентаризации в бюджетном учреждении установите в учетной политике. Из статьи вы узнаете, когда проводить обязательную и добровольную инвентаризацию, какие объекты проверять и как оформить результаты.

Инвентаризация может быть обязательной и добровольной. В первом случае ее проведение обусловлено положениями правовых актов. В приказе Минфина 34н от В учетной политике могут быть прописаны дополнительные основания для проведения инвентаризации. Например, ежеквартальная проверка расчетов с дебиторами с целью недопущения образования просроченной задолженности или регулярный контроль состояния незавершенного строительства.

В учреждении должен быть утвержденный график проведения плановых добровольных инвентаризаций с указанием:. Внезапные проверки проводятся вне графика. Это может быть, например, снятие остатков ГСМ в баках автомобилей, взвешивание готовых блюд, выдаваемых пациентам в столовой и пр. В каждом бюджетном учреждении должно быть положение о проведении инвентаризации. Действующие на настоящий момент Методические указания, утвержденные Минфином в приказе от Например, в последние два года к целям проведения инвентаризации добавились:.

В утвержденном руководителем порядке проведения инвентаризации должна быть учтена специфика бюджетного учреждения. Ежегодная инвентаризация формирует у бухгалтера определенные знания. Благодаря ему вы не только проверите свои знания, но и выявите слабые места. Перед тем, как проводить инвентаризацию в бюджетном учреждении, нужно выполнить ряд мероприятий, которые облегчат работу комиссий:.

Непосредственно перед началом проверок у материально-ответственных лиц нужно получить расписку в том, что в месте хранения нет полученных и не оприходованных МЦ, а также списанных по акту, как пришедшие в негодность, но не утилизированных.

МОЛ должно письменно подтвердить, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию. Если в место хранения непосредственно перед проверкой поступят МЦ, председатель комиссии должен расписаться на приходном документе и сделать отметку о времени получения. Результаты инвентаризации могут признать недействительными, если состав комиссии будет некорректным. В статье раскрыты проблемные вопросы, которые могут возникнуть у вас в этом году.

Учитывая значительное количество обязательных инвентаризаций, плановых и внезапных добровольных проверок, в бюджетном учреждении нужно создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию.

В положении можно указать, что в комиссию должны входить представители администрации и бухгалтерии, другие сотрудники, а также разрешается привлекать работников, осуществляющих внутренний финансовый контроль и приглашенных экспертов.

Утвердить поименный состав комиссии и назначить председателя должен руководитель организации. Комиссия должна обеспечить соблюдение установленных сроков проведения инвентаризации, полноту и достоверность внесенных в описи сведений о фактическом наличии имущества и состоянии финансовых обязательств, своевременное оформление результатов.

При проведении масштабной годовой инвентаризации можно назначить дополнительные рабочие комиссии и распределить между ними проверяемые места хранения. В этом случае формируется центральная комиссия, возглавляемая, как правило, заместителем руководителя. Она регулирует весь процесс проведения проверок и подводит на своем заседании окончательные итоги. На инвентаризацию нет времени. По итогам годовой инвентаризации в учреждении должен быть сформирован пакет документов, в который входят:.

Отсутствие перечисленных документов считается грубым нарушением учета. В бухгалтерском учете в том месяце, когда проверка закончилась, должны быть выполнены все необходимые проводки:. Если инвентаризация проводилась в январе до даты утверждения годовой отчетности, полученные результаты должны рассматриваться, как событие после отчетной даты.

Все проводки выполняются в последний день отчетного периода и учитываются при формировании отчетных форм. Перечень документов, которые должны быть сформированы до начала, в процессе и по окончании инвентаризации, приведен в таблице. Код формы по ОКУД скачайте бланки. Издается руководителем организации, содержит все основные данные о предстоящей ревизии: перечень проверяемых активов и обязательств, мест хранения, состав комиссий, сроки проведения и т.

Составляется для обобщения информации о выявленных отклонениях фактического наличия активов от данных бухгалтерского учета.

Содержит перечень объектов учета, по которым установлено несоответствие критериям признания активом. Составляется комиссией, проводившей поверку, на основании инвентаризационных описей, подписывается председателем и членами комиссии, утверждается руководителем. Содержит сведения о выявленных излишках и недостачах, о лицах, виновных в причинении ущерба. В протоколе публикуются предложения руководству по улучшению учета, устранению недостатков в местах хранения и т.

Если для проведения инвентаризации каких-то активов или обязательств нет унифицированной описи, ее можно создать самим или подобрать наиболее подходящую из имеющихся и утвердить в учетной политике. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Политика обработки персональных данных.

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям. Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь. После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению.

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Подпишитесь со скидкой! Справочник по годовой инвентаризации. Читайте в электронном журнале. О журнале Ввести код доступа. Статьи Инвентаризация. Проведение инвентаризации в бюджетном учреждении. Темы: Инвентаризация Проведение инвентаризации. Статьи по теме Проведение инвентаризации в казенном учреждении Порядок внутреннего финансового контроля в учреждении и образцы документов Инвентаризация расчетов с поставщиками и подрядчиками, персоналом и бюджетом.

Содержание статьи. Инвентаризация До сдачи годовой отчетности все организации бюджетной сферы обязаны провести годовую инвентаризацию. В нем — подробные разъяснения правил этого года, список и образцы всех необходимых документов, презентация для главбуха, которая поможет вам подготовить учреждение и сотрудников к инвентаризации.

Тест: опасные заблуждения об инвентаризации Пройти тест. Рекомендации экспертов на тему инвентаризации в Системе Госфинансы. Подготовка к инвентаризации Кого включить в инвентаризационную комиссию. Ответы на срочные вопросы об инвентаризации Каждый день от ваших коллег на горячую линию поступают вопросы о годовой инвентаризации. Ответы на самые частые и проблемные из них — в статье. Важное в Ноябре Подарок в Ноябре! День открытых дверей в Школе Главбуха госучреждения Проводки и карточки, чтобы списать и утилизировать имущество по итогам инвентаризации Как можно снизить суммы дебиторки и кредиторки к концу года Как учитывать объекты концессионного соглашения по новым правилам На какие контракты можно направить остатки ЛБО в конце года Как составить справку для ПФР по просьбе будущего пенсионера.

Образец и памятки для бухгалтера В чем нельзя ограничивать сотрудника на испытательном сроке. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Ваша компания обменивается электронными документами? Да, со всеми. Только с налоговой и фондами.

Только с контрагентами. Только внутри компании или холдинга. Нет, мы ни с кем не обмениваемся. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Как провести инвентаризацию резерва на оплату отпусков на конец года. Какие ошибки на инвентаризации допускают сотрудники, комиссия и бухгалтерия. Инвентаризация прав пользования имуществом. Статьи по теме.

Проведение инвентаризации в казенном учреждении. Порядок внутреннего финансового контроля в учреждении и образцы документов. Инвентаризация расчетов с поставщиками и подрядчиками, персоналом и бюджетом.

Порядок проведения инвентаризации объектов основных средств и отражение ее результатов в учете

В Порядок и правила проведения инвентаризации в бюджетных учреждениях: учебно-методическое пособие. Омск: Изд-во ОмГУ, с. В работе определены сроки проведения инвентаризации в бюджетном учреждении, рассмотрены общие положения порядка ее проведения. Даны методические указания по инвентаризации нематериальных активов, основных средств, финансовых вложений, материальных запасов, незавершенного производства и др. Такие отличия, прежде всего, возникают из тех особенностей, которые имеются в бюджетном учете: все имущество, активы и обязательства бюджетного учреждения являются государственной собственностью, и право на собственность отделено от права распоряжаться этой собственностью. Поэтому государство с особой тщательностью следит за наличием своего имущества и его состоянием, прибегая к оперативному и последующему контролю бюджетных учреждений посредством контролирующих органов Территориальных управлений Федеральной службы финансовобюджетного надзора, контрольно-ревизионных управлений и отделов при министерствах и ведомствах. Таким образом, бюджетные учреждения должны проводить инвентаризацию с особой тщательностью, соблюдая все нормативные требования, так как имущество, активы и обязательства находятся у них в оперативном управлении и являются строго контролируемыми.

Инвентаризация

Перед составлением годовой отчетности бюджетное учреждение обязательно проводит инвентаризацию. Статьи, новости, комментарии экспертов, отражение нововведений и изменений законодательных актов в этом разделе сайта поможет бухгалтеру и руководителю бюджетной организации не только своевременно и правильно провести инвентаризацию , но и грамотно документально оформить результаты инвентаризации. В Школе Главбуха государственного учреждения можно пройти учебные курсы по инвентаризации активов. Все права защищены.

Как и в любой коммерческой организации, в бюджетном учреждении имеются материальные средства, являющиеся собственностью юридического лица или находящиеся у него по договору аренды. С целью их сохранности и правильности учета необходимо проводить инвентаризацию, с помощью которой можно определить ошибки неправильного учета и принять соответствующие меры по их исправлению и предотвращению в будущем. В статье мы рассмотрим как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении, какие необходимы документы. Инвентаризация предполагает проверку наличия и состояния имущества на установленную дату и соответствие такой информации данным проводимого в бюджетном учреждении бухучета. Сущность инвентаризации заключается в том, чтобы сравнить фактическую и учетную информацию между собой и выявить ошибки бухгалтеров или материально-ответственных лиц, исправить их в отчетном периоде и в последующем не допускать. Также инвентаризация необходима в том случае, когда предполагается факт хищения и присвоения государственного имущества виновной стороной.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Общие положения "

Инвентаризация-2018: справочник для бухгалтера

Достоверность данных бухгалтерского учета о наличии имущества, финансовых активов, состоянии расчетов и обязательств должна регулярно проверяться. Наиболее эффективный способ контроля — инвентаризация. В статье мы рассказываем, как правильно организовать и провести инвентаризацию в бюджетном учреждении.

.

Инвентаризация в бюджетных учреждениях

.

Ваш IP-адрес заблокирован.

.

н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету», инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится учреждением.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.