+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Обязана ли организация иметь должностные инструкции

Обязана ли организация иметь должностные инструкции

Должностные обязанности — это совокупность действий работника, направленных на достижение целей системы управления и обязательных для выполнения. Они устанавливаются должностными инструкциями, положениями или уставами организаций, правилами внутреннего трудового распорядка. Условия, содержащие наименование трудовой функции являются обязательными для включения в трудовой договор. Об этом расскажет наша статья. Трудовая обязанность работников — это мера необходимого поведения, которая требуется работодателем от работника. При заключении трудового договора работник берет на себя обязательство выполнять два вида обязанностей, это:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Нужно ли оформлять должностные инструкции на рабочие профессии и должности служащих.

Должностная инструкция - право, но не обязанность

Акция месяца 8 88 Обязательно ли иметь в наличии должностную инструкцию водителя электропогрузчика, если имеется инструкция по охране труда и в трудовом договоре прописаны общие права, обязанности и ответственность работника по ТК. Работник не соответствует требованиям руководства, но не согласен на увольнение и хочет отстаивать свои права в суде. У него есть ряд нарушений, зафиксированных руководителем.

Каковы его шансы выиграть процесс? Должностные инструкции обязаны составлять только госорганы. Все остальные работодатели сами решают, нужны ли им должностные инструкции. Но в любом случае трудовые обязанности работника необходимо детально прописать — или в должностной инструкции, или в трудовом договоре. Права и обязанности, перечисленные в ТК РФ, не имеют отношения к трудовой функции, и указать только их недостаточно. Если сотрудник не выполняет свою работу должным образом, работодатель может уволить его в связи с несоответствием занимаемой должности, подтвержденным результатами аттестации пункт 3 части 1 статьи 81 ТК РФ , либо за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей пункт 5 части 1 статьи 81 ТК РФ.

И в том, и в другом случае должностные обязанности, неисполнение которых вменяется сотруднику, должны быть возложены на него каким-либо документом: трудовым договором, должностной инструкцией и т. Также нужно четко прописать и требования к должности, за несоответствие которым работника можно уволить по результатам аттестации.

Вместе с тем, отсутствие четко прописанных должностных обязанностей не лишает работодателя права уволить работника за другие нарушения: например, за прогул, появление на работе в нетрезвом виде или за неоднократные опоздания на работу если он уже имеет дисциплинарное взыскание.

Инструкция по охране труда устанавливает основные требования при выполнении работ. При этом в инструкции перечислены все возможные виды работ, выполнение которых как возложено на данного работника, так и те работы, которые должны выполнять иные лица. Инструкция по охране труда не возлагает на работника обязанности выполнять все перечисленные в ней виды труда на конкретного работника.

Инструкция по охране труда не может подменить ни должностную инструкцию, ни трудовой договор в части определения должностных обязанностей работника. Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов ст.

Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя письмо Роструда от 9 августа г.

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности. Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника.

Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному. Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять.

На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября г.

Основание для увольнения в связи с несоответствием занимаемой должности. Несоответствие занимаемой должности как основание для увольнения предусмотрено пунктом 3 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Увольнение по данному основанию происходит по инициативе работодателя. Причиной увольнения служит недостаточная квалификация сотрудника п. Уволить сотрудника по причине недостаточной квалификации можно только после проведения аттестации.

Прекращение трудового договора должно быть подтверждено ее результатами п. Подробнее об этом см. Как провести аттестацию сотрудников. Внимание: уволить сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности в период его временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске нельзя ч.

Если это произойдет, сотрудник будет восстановлен на работе как уволенный незаконно. При этом организация должна выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула. Об этом сказано в статье Трудового кодекса РФ.

Предложение сотруднику другой работы должности. Прежде чем уволить сотрудника по причине недостаточной квалификации, ему нужно предложить другую работу в той же организации в т.

Перечень вакантных должностей, имеющихся в организации, можно составить в письменной форме в качестве предложения. На предложении сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на другую работу. Если сотрудник откажется расписаться на предложении, составьте акт об отказе от подписи.

Акт нужно составить и в том случае, если сотрудник откажется от предложенных вакансий, но выразит отказ устно. В свою очередь это будет доказательством правомерности действий работодателя, если сотрудник, уволенный по основанию несоответствия занимаемой должности, обратится в суд с иском о восстановлении на работе п. Документальное оформление увольнения. Увольнение сотрудника по основанию несоответствия занимаемой должности оформите в обычном порядке.

Если по результатам аттестации организация увольняет члена профсоюза, то расторжение трудового договора дополнительно нужно согласовать с профсоюзом ч. Пример оформления увольнения в связи с несоответствием сотрудника занимаемой должности. В организации была проведена аттестация. Аттестация проводилась письменно, в виде вопросного теста по должностным обязанностям.

Бухгалтер В. Зайцева не ответила ни на один вопрос теста. Комиссия пришла к выводу о ее недостаточной квалификации. После аттестации Зайцевой было направлено предложение имеющихся в организации вакантных должностей.

От предложенных вакансий сотрудница отказалась. Зайцева была уволена по причине недостаточной квалификации приказом руководителя.

Запись об увольнении была внесена в трудовую книжку. Цель аттестации. Аттестацию сотрудников проводите в целях определения их деловых качеств и оценки результатов их труда. Виды аттестации. Обязательная аттестация. Обязательную аттестацию проводите в отношении тех сотрудников, для которых данное требование закреплено в законодательстве. Например, обязательная аттестация введена для:. Порядок проведения аттестации. Положение об аттестации. Положение об аттестации — это локальный документ организации ст.

Типовой формы документа законодательством не предусмотрено, поэтому Положение об аттестации можно составить в произвольной форме. Такие требования можно установить на основе Квалификационного справочника , утвержденного постановлением Минтруда России от 21 августа г. Положение об аттестации вводится в действие приказом руководителя организации. После того как положение вступит в силу, с ним нужно ознакомить под роспись всех работающих сотрудников и каждого нового сотрудника при приеме на работу ч.

Аттестация по инициативе работодателя. Если аттестация не является обязательной, но работодатель планирует ее проведение, обязанность сотрудника проходить аттестацию следует закрепить в трудовом договоре.

Трудовой кодекс РФ не предусматривает каких-либо ограничений по проведению аттестации работодателем. Это значит, что аттестация может быть проведена в отношении любых категорий сотрудников. Вместе с тем, работодатель может установить такие ограничения самостоятельно, например освободить от аттестации беременных женщин. Аттестация по инициативе сотрудника. Если инициатором проведения аттестации выступает сотрудник, он подает заявление. В коммерческих организациях. Форма заявления сотрудника о проведении аттестации законодательством не установлена, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Решение о проведении аттестации. Любую аттестацию начните с принятия решения о ее проведении. Такое решение должен принять руководитель организации или сотрудник, в чьей компетенции находится назначение аттестации. Решение оформите приказом. В него включите информацию:. Состав аттестационной комиссии. Состав комиссии может быть любым. Обычно в нее входят руководители отделов, сотрудник отдела кадров. Если в организации есть профсоюз, его представитель обязательно входит в состав комиссии ст.

Извещение сотрудников. О намечающейся аттестации известите сотрудников заранее. Это можно сделать письменно, например, через руководителя отдела. Совет редактора: перед аттестацией проверьте, прописаны ли должностные обязанности сотрудников в соответствующем документе.

Как правило, эти сведения указывают либо в трудовом договоре с сотрудником, либо в его должностной инструкции. Если возникнет трудовой спор и у организации не окажется документа, в котором прописаны должностные обязанности сотрудника, суд может признать результаты аттестации недействительными. Нельзя сделать вывод о соответствии или несоответствии сотрудника занимаемой должности, не имея четких критериев оценки.

Аттестацию проводите в том порядке, который прописан в Положении.

Обязана ли организация иметь должностные инструкции

Статья 57 Трудового кодекса РФ не содержит императивного требования к работодателю составлять должностные инструкции либо включать в текст трудового договора детальный перечень его должностных обязанностей сотрудника. Трудовой Кодекс РФ определяет лишь обязательный минимум - согласно части 2 статьи 57 Трудового Кодекса РФ в трудовом договоре обязательно должна быть указано только трудовая функция работа по должности в соответствии со штатным расписанием , профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Наличие должностной инструкции в настоящее время является правом, но не обязанностью работодателя, что подтверждается, в том числе, письмом Федеральной службы по труду и занятости от 9 августа г. Практически, должностная инструкция — это эффективный и необходимый прикладной инструмент регулирования трудовых отношений работника и работодателем. В определенных обстоятельствах, надлежащим образом оформленная должностная инструкция может быть использована в качестве аргумента при наличии спора, как работником, так и работодателем. Согласно статье 8 Трудового Кодекса РФ работодатель кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями имеет право принимать локальные нормативные акты, соответствующих действующему трудовому законодательству и не ухудшающих положение работника, по сравнению с установленным трудовым законодательством.

Должностные инструкции на работников

Должностная инструкция - внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий задачи, трудовую функцию и конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и пределов ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности Письма Роструда от Назначение должностной инструкции - объяснить работнику, что от него требуется, определить круг его обязанностей, прав, ответственности и взаимосвязей по должности. При этом мотивировать работника к выполнению его должностных обязанностей должностная инструкция не может. Для этого нужно использовать систему мотивации, разработанную в компании. Особенность должностной инструкции в том, что она не "привязывается" к характеристикам конкретного сотрудника.

Законодательством предусмотрено, что трудовой договор должен содержать должностные обязанности подчиненного, границы его ответственности и гарантируемые ему права. Из этого следует, что наличие в хозсубъекте должностной инструкции необязательно. Однако, каждое изменение функционала работника будет сопровождаться заключением с ним допосглашения, что не всегда удобно. Для упрощения делопроизводства управленцу стоит позаботиться о разработке должностных инструкций.

Вопрос: Обязана ли организация иметь должностные инструкции или вместо этого можно подробно расписать функции работника в трудовом договоре либо локальном акте? Ответ: Должностная инструкция представляет собой документ, определяющий основные задачи и обязанности работника, квалификационные требования к должности, порядок назначения и освобождения от нее, перечень норм, которыми он должен руководствоваться при выполнении своих обязанностей, права и ответственность работника.

Акция месяца 8 88 Обязательно ли иметь в наличии должностную инструкцию водителя электропогрузчика, если имеется инструкция по охране труда и в трудовом договоре прописаны общие права, обязанности и ответственность работника по ТК.

Должностная инструкция

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Если в трудовом договоре будет содержаться указание на то, что должностные обязанности работника определены в должностной инструкции, то дублировать в трудовом договоре содержание должностной инструкции в части круга должностных обязанностей не требуется. При перечислении должностных обязанностей непосредственно в трудовом договоре наличие отдельной должностной инструкции по соответствующей должности не обязательно. Обоснование вывода: Статья 57 ТК РФ устанавливает требования, предъявляемые к содержанию трудового договора.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью.

Обязательна ли должностная инструкция в организации?

Активировать демодоступ. Необходимы должностные инструкции на работников следующих должностей: матер бригадир , начальник цеха, механик, технолог, помощник директора, специалист отдела персонала, специалист по охране труда, главный инженер, директор. Остальные примеры инструкций см. В законе не сказано, в каком порядке необходимо составлять должностную инструкцию. Это значит, что работодатель вправе определить его сам и закрепить в локальном акте. Ее наличие позволит организации:. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному. Сторонники последней позиции для сотрудников рабочих профессий составляют уже не должностные, а, например, производственные инструкции.

Кто разрабатывает должностные инструкции: разбираемся в вопросе

.

Обязательно ли иметь в наличии должностную инструкцию водителя электропогрузчика, если имеется инструкция по охране труда и в.

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ophorpay

    Да задрали они уже, работать вообще не дают!

  2. ciathritthough

    І Слава Богу !

  3. tranarer

    Рощложил, все по полочкам, прав как никогда, одни мошенники правят этим миром

  4. Мария

    5. Три фундаментальных слова «порядочность, бережливость, рационализм поставлю главным моральным государственным ориентиром в жизнедеятельности страны.