+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Приказ о компенсации расходов на оплату мобильной связи

Автор: Тарасов В. Для оперативного решения производственных вопросов любое учреждение может использовать сотовую связь. Учреждение может компенсировать сотрудникам затраты на такой вид связи или оно само может заключить договоры с поставщиком данных услуг. Рассмотрим особенности порядка компенсации расходов сотрудников на сотовую связь. Вначале скажем несколько слов об особенностях заключения договоров на услуги связи самим учреждением. Их необходимо заключать в соответствии с законодательством о закупках:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Перейти к содержимому.

Приказ на компенсацию мобильной связи

Содержание страницы Нормативная база Бумаги для подтверждения трат на переговоры по телефону Основные особенности возмещения затрат Будет ли облагаться компенсация НДФЛ и страховыми взносами? Бухгалтерский учет компенсационных расходов Варианты оплаты услуг связи и особенности бухучета.

Ряд специальностей связан непосредственно с переговорами, в том числе по телефону. Так как мобильный является инструментом, нужным для обеспечения рабочей деятельности, услуги сотовой связи оплачиваются работодателем. Компенсация предполагает частичный или полный возврат средств сотруднику за услуги связи. Возмещаются только траты на звонки по рабочим вопросам. Сопутствующие расходы должны быть правильно учтены. Необходимость возмещения расходов сотрудника, связанных непосредственно с рабочими нуждами, прописана в статье ТК РФ.

В статье ТК РФ указаны случаи, предполагающие компенсацию:. Амортизация на сотовый будет начисляться только тогда, когда стоимость телефона составляет более 40 рублей. Если же стоимость его меньше, затраты на покупку средства связи списываются на материальные затраты.

Работодатель также должен возмещать расходы сотрудника непосредственно на услуги связи. В статьях 41 и 45 ТК РФ указано, что порядок таких выплат должен быть прописан в коллективном соглашении, а также в нормативно-правовых актах. Размер выплат устанавливается в двустороннем порядке. Объем выплат нужно указать в трудовом договоре. Если трудовой договор уже составлен, пункт об объеме возмещения можно прописать во вспомогательном соглашении. Траты на сотовую связь, фиксируемые в учете, должны быть экономически обоснованными.

В обратном случае фирма будет привлечена к административной ответственности. Что обозначает экономическая обоснованность? Это значит, что использование сотовой связи в работе делает труд более эффективным, увеличивает показатели.

Расходы на сотовую связь будут компенсироваться только в том случае, если они будут подтверждены документально. Для подтверждения используются эти документы:. Рассматриваемый перечень документов установлен письмом Минфина от Компенсация затрат на услуги сотовой связи предполагает выполнение ряда действий. Рассмотрим некоторые из них. Если деятельность сотрудника напрямую связана с использованием сотового телефона, то аппарат превращается из личного имущества в инструмент, используемый фирмой.

Поэтому разумно и правомерно арендовать телефон у работника. Сделать это можно двумя способами:. Детализация счета необходима для того, чтобы установить фактическое время телефонных переговоров. Следовательно, на основании фактического времени можно определить размер выплат. Нужно сказать, что необходимость детализации счета не указана в законодательных актах. На этот счет существуют различные мнения.

Минфин и налоговые структуры, как правило, считают наличие детализации необходимым. Ряд арбитражных судов, напротив, утверждают, что наличие этого документа вовсе не обязательно. Для сокращения расходов компании обычно устанавливаются лимиты на сотовую связь. Существуют следующие варианты:. Наличие лимитов позволяет дисциплинировать сотрудников. Звонки сверх лимита признаются экономически необоснованными, а потому не учитываются для целей налогообложения.

Как работают лимиты? Рассмотрим на примере. Лимит на телефонную связь в компании составляет 3 рублей в месяц. В этом случае будет возмещена только сумма 3 рублей. Важно устанавливать лимиты, соответствующие фактическим затратам.

Если лимит будет слишком малым, это ухудшит экономическую эффективность. Если установленный лимит будет постоянно нарушаться, имеет смысл его увеличить.

Возмещение трат на услуги связи не предполагает начисление НДФЛ , страховых взносов. Однако это касается случаев, когда рабочий телефон использовался только в трудовой деятельности. Если же сотрудник совершал звонки личного характера, сопутствующие расходы будут облагаться НДФЛ. НДФЛ начисляется и в тех случаях, когда был оформлен договор аренды мобильного.

К примеру, за аренду сотового телефона работодатель платит рублей. Сотруднику за пользование услугами связи выплачивается фиксированная сумма размером 1 рублей. В данном случае облагаться НДФЛ и страховыми взносами будет сумма в рублей.

В налоговом учете возмещение расходов будет указано как оплата услуг связи. Это актуально для любого налогового режима. Расходы на мобильную связь будут включены в учет только при наличии условия: направленность на извлечение прибыли. Если расходы не являются экономически обоснованными, налоговые структуры уберут их из себестоимости.

Бухгалтерский учет предполагает использование следующих проводок:. Учет в составе себестоимости может вестись только в том случае, если имеется первичный документ: счет-фактура от оператора с указанием конкретной фирмы.

Как правило, компании практикуют способ компенсации. Оплата экспресс-картами неактуальна, из-за того что этот вариант рискован. Никак мы не можем придти к общему знаменателю. По их логике выглядит так: это деньги за проданный не Добрый день!

Главная Оплата труда Как оформляется компенсация сотруднику мобильной связи. Содержание страницы. Нормативная база Бумаги для подтверждения трат на переговоры по телефону Основные особенности возмещения затрат Будет ли облагаться компенсация НДФЛ и страховыми взносами?

Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код?

Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства?

Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы.

Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

Компенсация расходов сотрудника на сотовую связь

Содержание страницы Нормативная база Бумаги для подтверждения трат на переговоры по телефону Основные особенности возмещения затрат Будет ли облагаться компенсация НДФЛ и страховыми взносами? Бухгалтерский учет компенсационных расходов Варианты оплаты услуг связи и особенности бухучета. Ряд специальностей связан непосредственно с переговорами, в том числе по телефону. Так как мобильный является инструментом, нужным для обеспечения рабочей деятельности, услуги сотовой связи оплачиваются работодателем. Компенсация предполагает частичный или полный возврат средств сотруднику за услуги связи. Возмещаются только траты на звонки по рабочим вопросам.

Приказ о возмещении перерасхода

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Большинство компаний, возмещая сотрудникам расходы на переговоры по сотовым телефонам в служебных целях, устанавливают лимиты на месяц по таким затратам. Но у работника может возникнуть потребность совершить дополнительные звонки, в результате чего у него образуется перерасход. Компания вправе компенсировать сотрудникам перерасход по телефонным переговорам, но при условии их обоснованности и документального подтверждения. Для этого от работника потребуется письменное заявление с приложением документов, подтверждающих расходы. Руководитель компании на основании этого документа издает приказ о возмещении понесенных работником расходов на телефон в повышенном размере. Приказ необходим для документального подтверждения расходов, при его отсутствии налоговики могут предъявить претензии к выплаченной сотруднику сверхлимитной компенсации и посчитать, что включать ее в расходы при исчислении налога на прибыль нет оснований п. Кроме того, приказ докажет производственную направленность таких выплат и подтвердит, что компенсация не относится к доходу сотрудника, а следовательно, с нее не нужно рассчитывать и удерживать НДФЛ.

Акция месяца 8 88 Часто эффективный процесс организации зависит от оперативности решения тех или иных проблем.

Просмотр полной версии : компенсация мобильной связи. Коллеги, нужен ваш совет: компенсируем нескольким сотрудникам мобильную связь в пределах лимитов, установленных приказом руководителя. У организации договора с оператором нет.

Налогообложение и бухучет

.

.

Как оформляется компенсация сотруднику мобильной связи

.

.

ПРИКАЗ. Регламент использования служебной мобильной связи. В целях учета расходов «сотовой» связи в служебных целях ПРИКАЗЫВАЮ.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Компенсация на возмещение расходов в связи с переходом на цифровое вещание, малоимущим семьям.
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Адриан

    Все по делу без соплей, сначало лайк потом смотрю