+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

За какое время нужно утвердить положение о защите персональных данных

За какое время нужно утвердить положение о защите персональных данных

Положение о защите и обработке персональных данных в Государственном управлении образования Псковской области далее - Положение, Управление устанавливает требования к обеспечению безопасности персональных данных и определяет:. Целью Положения является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания или по истечении 75 лет срока их хранения, или продлевается на основании заключения комиссии по защите персональных данных Управления, если иное не определено законом. Персональные данные, обрабатываемые в Управлении, содержатся в документах:. В отделе отдела управления делами, кадров создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие данные о работниках в единичном или сводном виде:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Развитие информационных технологий сделало тему защиты персональных данных одной из наиболее обсуждаемых на самых разных уровнях. Масштабные скандалы с утечками конфиденциальной информации из Белого дома или личных сведений миллионов посетителей международного сайта знакомств прогремели на весь мир.

Персональные данные сотрудников: что важно знать кадровику

Конституции Российской Федерации принятой всенародным голосованием Федерального законаот Федерального закона от Указа Президента Российской Федерации от Постановления Правительства Российской Федерации от Постановление Правительства РФ от Постановления Госкомстата РФ от Требования настоящего Положения распространяются на работников Общества, заказчиков Общества, клиентов Общества, и других лиц субъектов персональных данных , персональные данные которых обрабатывает Общество.

Доступ к настоящему Положению неограничен, так как настоящее Положение является документом, определяющим политику Общества в отношении обработки персональных данных, и реализуемые требования к защите персональных данных. Информация — сведения сообщения, данные независимо от формы их представления;. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу субъекту персональных данных ;. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия операции , совершаемые с персональными данными;.

Субъекты персональных данных — работники Общества, заказчики Общества, клиенты Общества, и другие лица, персональные данные которых обрабатывает Общество;. Работник — физическое лицо субъект персональных данных , состоящее или состоявшее в трудовых отношениях с Обществом, в том числе уволенные работники;. Заказчик — физическое лицо субъект персональных данных , заинтересованное в выполнении Обществом работ, оказании им услуг или приобретении у продавца какого-либо продукта;.

Клиент — физическое лицо субъект персональных данных , которому Обществом оказывается услуга;. Другие лица — физические лица субъекты персональных данных , законные представители физических лиц, не относящиеся к категории работников, заказчиков и клиентов, персональные данные которых обрабатывает Общество кандидаты на замещение вакантных должностей, близкие родственники работников, законные представители работников, законные представители заказчиков, законные представители клиентов ;.

Обработка персональных данных — любое действие операция или совокупность действий операций , совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , извлечение, использование, передачу распространение, предоставление, доступ , обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;.

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;.

Доступ к информации — возможность получения информации, содержащей персональные данные и ее использования;. Использование персональных данных — действия операции с персональными данными, совершаемые Обществом в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающие права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных ;. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;. Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения работниками Общества, иными получившим доступ к персональным данным лицами требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;.

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.

Общество должно принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законодательством.

Обработка персональных данных осуществляется только работниками Общества, непосредственно использующими их в служебных трудовых целях. Лица, уполномоченные на обработку персональных данных Общества имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения своих служебных трудовых обязанностей.

Все остальные работники Общества имеют право на полную информацию, касающуюся только собственных персональных данных. Обработка персональных данных осуществляется только с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, на основании заключаемого с этим лицом договора.

Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. В случае, если Общество поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Общество.

Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, несет ответственность перед Обществом. Общество, получившее доступ к персональным данным, обязано не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных.

Обществом совершаются следующие действия операции , или совокупность действий операций с персональными данными субъектов персональных данных:. Общество при обработки персональных данных осуществляет обработку персональных данных как автоматизированным способом, так и неавтоматизированным способом смешанная обработка персональных данных. Если используется цифровая информационная система предназначенная для автоматизированной обработки персональных данных , то передача персональных данных осуществляется по защищенным каналам связи, а также с применением средств криптозащиты.

Если используется информационная система на основе бумажных носителей, то передача персональных данных осуществляется посредством перемещения или копирования содержимого данных носителей при участии работников Общества, имеющих доступ к соответствующей информационной системе, который устанавливается отдельным локальным нормативным актом Общества.

Блокирование персональных данных в Обществе осуществляется с учетом специфики конкретной информационной системы. При использовании цифровой информационной системы,блокирование персональных данных в Обществе осуществляется посредством закрытия доступа к файлам с применением средств криптозащиты.

При использовании информационной системы на основе бумажных носителей, блокирование персональных данных осуществляется посредством закрытия доступа к соответствующей информационной системе для определенных групп работников. Хранение персональных данных в Обществе осуществляется с учетом специфики конкретной информационной системы.

При использовании цифровой информационной системы, хранение персональных данных осуществляется на электронных носителях жестком диске , а также в облачном хранилище данных. При использовании информационной системы на основе бумажных носителей, хранение персональных данных осуществляется в бухгалтерии Общества.

Ликвидация персональных данных в Обществе осуществляется с учетом специфики конкретной информационной системы. При использовании информационной системы на основе бумажных носителей, ликвидация персональных данных осуществляется посредством уничтожения соответствующих носителей с помощью специальных технических средств.

Общество при обработке персональных данных работников Общества, заказчиков Общества, клиентов Общества, и других лиц, обязано принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Система защиты персональных данных включает в себя организационные и или технические меры, определенные с учетом актуальных угроз безопасности персональных данных и информационных технологий, используемых в информационных системах. Обеспечение безопасности персональных данных работников Общества, заказчиков Общества, клиентов Общества, и других лиц, достигается, в частности:.

Для обеспечения безопасности персональных данных работников Общества, заказчиков Общества, клиентов Общества, и других лиц, при неавтоматизированной обработке предпринимаются следующие меры:. Все действия по неавтоматизированной обработке персональных данных работников Общества, заказчиков Общества, клиентов Общества, и других лиц, осуществляются только уполномоченными лицами, согласно списка, утвержденного отдельным локальным нормативным актом Общества, и только в объеме, необходимом данным лицам для выполнения своей служебной трудовой функции.

При обработке персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе тех данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если не имеется возможности осуществлять их отдельно, должны быть приняты следующие меры:.

Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением порядка, предусмотренного Постановлением Правительства от 15 сентября г. Для обеспечения безопасности персональных данных работников Общества, заказчиков Общества, клиентов Общества, и других лиц, при автоматизированной обработке предпринимаются следующие меры:.

Все действия при автоматизированной обработке персональных данных работников Общества, заказчиков Общества, клиентов Общества, и других лиц, осуществляются только уполномоченными лицами, согласно списка работников, утвержденного отдельным локальным нормативным актом Общества, и только в объеме, необходимом данным лицам для выполнения своей служебной трудовой функции.

Персональные компьютеры, имеющие доступ к информационной системе персональных данных работников Общества, заказчиков Общества, клиентов Общества, и других лиц защищены:. Общество имеет право обрабатывать персональные данные субъектов персональных данных после соблюдения необходимых требований действующего законодательства РФ в области обработки персональных данных. Общество обязано принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных федеральными законами в области защиты персональных данных и иными нормативными правовыми актами РФ:.

Обязанности Общества при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных:. Обязанности Общества по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных:. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:.

Субъект персональных данных вправе требовать от Общества уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. Сведения, указанные в пункте Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Обществом номер договора, дата заключения договора, и или иные сведения , либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом, подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. В случае, если сведения, указанные в пункте Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Обществу, или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте Общество вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами Такой отказ должен быть мотивированным.

Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Обществе. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с законодательством РФ, в том числе если:. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных.

Указанная обработка персональных данных признается осуществляемой без предварительного согласия субъекта персональных данных, если Общество не докажет, что такое согласие было получено. Общество обязано немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных, указанную в пункте Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных пунктом Решение, порождающее юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающее его права и законные интересы, может быть принято на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных или в случаях, предусмотренных федеральными законами, устанавливающими также меры по обеспечению соблюдения прав и законных интересов субъекта персональных данных.

Общество обязано разъяснить субъекту персональных данных порядок принятия решения на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных и возможные юридические последствия такого решения, предоставить возможность заявить возражение против такого решения, а также разъяснить порядок защиты субъектом персональных данных своих прав и законных интересов. Общество обязано рассмотреть возражение, указанное в пункте Если субъект персональных данных считает, что Общество осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований законодательства РФ, или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Обществавуполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и или компенсацию морального вреда в судебном порядке. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.

Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения Директором Общества и действует бессрочно, до замены его новым Положением. Настоящее Положение действует в отношении всех субъектов персональных данных, чьи персональные данные обрабатывает Общество. Положение об обработке персональных данных Главная Положение об обработке персональных данных. Положение об обработке персональных данных в ООО "Небо".

Приказ о персональных данных

Конституции Российской Федерации принятой всенародным голосованием Федерального законаот Федерального закона от Указа Президента Российской Федерации от Постановления Правительства Российской Федерации от Постановление Правительства РФ от Постановления Госкомстата РФ от

Положение о защите персональных данных

Персональные данные работника — это информация, касающаяся конкретного лица, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями. Законодательством предусмотрен ряд обязанностей по получению, хранению, передаче и защите персональных данных работников. Работодателю следует руководствоваться не только положениями ТК РФ и федеральными законами, но и локальным актом, который должен быть в каждой организации. Таким локальным актом является Положение о персональных данных. К персональным данным относятся: фамилия, имя, отчество, возраст; образование, место жительства, семейное положение, национальность, религиозные и политические убеждения, сексуальная ориентация и т. Что касается сферы трудовых отношений, персональными данными работника считаются только те сведения, которые необходимы работодателю в связи с трудовыми отношениями.

Акция месяца 8 88 Положение о персональных данных работников — важный локальный акт. Его наличие и содержание обязательно проверит Роскомнадзор. Узнайте общие требования к оформлению и скачайте готовый образец положения. Можно сразу применять в работе! Порядок обработки персональных данных ПД сотрудников устанавливает работодатель.

Акция месяца 8 88 Узнайте, как разработать приказ о персональных данных.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Р оссийское законодательство вот уже более 3 лет стоит на страже неприкосновенности частной жизни, личной и семейной тайны, а также следит за обеспечением защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.

Персональные данные: а вы готовы к проверке?

Елена Кантерман. Из этой статьи вы узнаете: какие обязанности возложены на работодателя, у которого хранятся персональные данные его сотрудников, и что ему грозит в случае утечки этой информации. Что можно сделать на практике. Пользуясь нашей консультацией, разработать и внедрить на предприятии ряд документов, касающихся защиты персональных данных работников предприятия.

Архив номеров — Подписка Десятилетие оптимизации медицины признано неудачным. Нужно ли ждать подобных выводов по образованию?

Положение о защите и обработке персональных данных

.

Положение о персональных данных и образец приказа об утверждении Положения о персональных данных

.

Гражданин, устраивающийся на работу, обязан предоставить Для чего нужно положение о персональных данных работников Как разработать и утвердить положение об обработке и защите персональных.

Положение об обработке персональных данных

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Принуждение к Обработке Персональных Данных! Обезличивание/Блокирование/Уничтожение/Изменение РАБов!
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. duckkegeti

    Про маломерный суд было интересно!

  2. Аглая

    А если таких как я минимум 100 человек в день?

  3. Валерия

    Агент 007 у нас в стране запрещен))

  4. Ольга

    Не занимайтесь глупостями.

  5. hindlonowel

    У меня сбербанк продал колекторам и подал еще в налоговую